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          關于學生檔案管理的通知

          各函授站、教學點:

          成教學生通過全國成人高考,經我院錄取即取得正式學籍,學生的學籍檔案由《學籍卡》、《畢業生鑒定表》、《成績證明》等構成,《學籍卡》、《畢業生鑒定表》由學生本人親自填寫,函授站負責收齊整理,《成績證明》由我院教學信息系統在畢業前打印。請各函授站、教學點按要求配合我院學生科做好此項工作。各種檔案材料報送時間及要求如下:

          材料名稱

           

          備注

           

           

           

          《學籍卡》

          1、???、專升本班第五學期結束前;

          2、高起本班第九學期結束前。

          1、新生(正式錄取 )入學時由各函授站、教學點負責收集;

          2、報學院前由各函授站、教學點負責整理、變更、保管;

          3、報送時按各班實際在讀學生人數(含進修生)按學號順序整理(一式二份)報送;

          4、報送時各班原進修生需將《進修生登記表》一同報送學生科。

          進修生跟讀時先填寫《進修生登記表》,到正式錄取后,按所錄取年級、專業填寫《學籍卡》, 歸入其跟讀班級。

           

           

           

           

          《畢業生鑒定表》

           

           

           

           

          同上

          1、學生科于???、專升本班第四學期、高起本班第八學期開學前將《畢業生鑒定表》發到函授站、教學點;

          2、???、專升本班第四學期,高起本班第八學期開學注冊時,由各函授站、教學點負責發放到學生本人,并及時收集整理;

          3、報送前由各函授站、教學點簽署意見、整理、核對;

          4、報送時按各班實際在讀學生人數(含進修生)按學號順序整理(一式二份)報送學生科。

          畢業生信息采集時間一般安排于???、專升本班第四學期和高起本班第八學期。新華社將照片和光盤寄回后,各函授站、教學點根據各畢業班實際在讀人數及錄取學校,分類整理、連同《畢業生鑒定表》、《畢業生信息核對表》一同報送學生科。

           

           

          《畢業生信息核對表》

           

           

          同上

          1、學生科于???、專升本班第四學期,高起本班第八學期開學前將《畢業生信息核對表》發放到函授站、教學點;

          2、???、專升本班第四學期,高起本班第八學期開學注冊時,各函授站、教學點負責督促畢業生認真核對畢業信息并簽字;

          3、各函授站、教學點認真確認信息無誤后,簽字蓋章,及時報送學生科 。

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

          為了方便聯系以及傳輸各類資料,我院特設民大繼教院函授站QQ群,群號碼為77875488。建議函授站、教學點加入。

           

           

                                        云南民族大學繼續教育學院

             日期:2013年05月23日;  文章點擊數:
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